PIOの「採用調査・バックグラウンドチェック」は、応募者の経歴や素行、評判などを徹底的に精査してくれます。

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企業の採用活動において、「候補者が信頼できる人物か」「経歴に偽りはないか」などを確認するために行われるのが採用調査やバックグラウンドチェックです。特に専門調査会社であるPIO（株式会社ピ・アイ・オ）に依頼する場合、「一体どこまで調べられるのだろうか？」と疑問や不安を感じる方もいらっしゃるでしょう。

この記事では、「PIO どこまで調べる」と検索しているあなたのために、PIOが実施する可能性のある調査項目とその範囲について、事実に基づいて詳しく解説します。採用候補者の方も、企業の採用担当者の方も、ぜひ参考にしてください。

PIO採用調査の目的とは？

PIOが行う採用調査の主な目的は、企業が採用候補者の適性、経歴、社会的信用などを事前に把握し、採用におけるミスマッチや将来的なリスクを最小限に抑えることです。提出された書類だけでは分からない側面を調査し、企業がより安心して採用決定を下せるようサポートします。

【ポイント】 採用調査は、候補者を疑うためだけではなく、企業と候補者の双方にとってより良いマッチングを実現し、入社後のトラブルを防ぐための重要なプロセスです。

PIOで調査される可能性のある具体的な項目

PIOが具体的にどのような項目を調査するかは、依頼する企業のニーズや調査の目的（ポジションの重要度など）によって変動します。しかし、一般的に調査対象となりうる項目は多岐にわたります。ここでは、主な調査項目をカテゴリ別に見ていきましょう。

基本的な確認事項：提出書類の裏付け

まず基本となるのが、候補者から提出された書類（履歴書、職務経歴書など）に記載された情報の真偽を確認する作業です。

本人申告事項の裏付け

氏名、現住所、生年月日といった基本的な個人情報に詐称（偽りやごまかし）がないかを確認します。公的な記録や過去のデータなどと照合することが考えられます。

学歴・職歴の確認

最終学歴（卒業校、学部、卒業年月など）や職務経歴（在籍企業、部署、役職、在籍期間など）に虚偽（うそ）がないかを調査します。卒業証明書の確認や、過去の在籍企業への問い合わせ（※後述のリファレンスチェックと関連）などが行われる場合があります。

【補足】 学歴や職歴の詐称は、候補者の信頼性を根本から揺るがす問題であり、多くの企業が重視する項目です。

人物像・適性の把握：より深く候補者を知るために

書類だけでは見えない、候補者の能力や人となりに関する調査も行われます。

仕事のスキル

職務経歴書に記載された専門スキルや業務経験が、実際にどの程度のレベルなのかを確認します。過去の実績や、場合によってはリファレンスチェックを通じて評価されることがあります。

金銭感覚

浪費癖や借金の有無、過去の金銭トラブルなど、経済的な信用度に関する情報が調査されることがあります。特に経理職などお金を扱うポジションでは重要視される傾向があります。

過去のトラブル

業務内外を問わず、過去に重大な事故や事件、訴訟などのトラブルを起こしていないかを確認します。これは、将来的に企業に損害を与えたり、他の従業員との間で問題を起こしたりするリスクを評価するためです。

信頼できる人間性

候補者の人柄、性格、コミュニケーション能力、協調性など、社会人としての基本的な信頼性や、組織への適応性などを評価します。これもリファレンスチェックなどを通じて情報収集されることがあります。

退職理由

以前の勤務先を退職した理由について、候補者本人の申告と、実際の理由（例：懲戒解雇など）に大きな食い違いがないかを確認することがあります。円満な退職であったか、トラブルはなかったかなども含まれます。

性癖・異常性の有無、言動

セクシャルハラスメントやパワーハラスメントに繋がりうるような特異な性癖や異常な言動、他人から極端に嫌われるような行動パターンがないかなどを調査することがあります。これは、職場環境の維持やコンプライアンス（法令遵守）の観点から行われる場合があります。

【注意】 これらの項目の調査は、個人のプライバシーに深く関わるため、その必要性や調査方法については慎重な判断が求められます。企業は、差別につながるような調査を行わないよう、法令やガイドラインを遵守する必要があります。

リスクに関する調査：コンプライアンスと安全確保

企業が社会的な信用を維持し、安全な経営を行う上で、潜在的なリスクを排除するための調査も重要です。

反社会的勢力との関係（反社チェック）

候補者本人やその近親者が、反社会的勢力（暴力団やその関係者、総会屋など、社会の秩序や安全に脅威を与える集団や個人）と関わりがないかを調査します。これは「反社チェック」と呼ばれ、企業のコンプライアンス上、非常に重要な調査です。

【なぜ重要？】 企業が反社会的勢力と関わりを持つことは、法律で禁止されているだけでなく、企業の信用失墜や事業継続のリスクに直結するため、徹底したチェックが行われます。

思想

極端な政治思想やカルト的な宗教観など、企業の秩序や他の従業員との協調性を著しく乱す可能性のある偏向した考え方を持っていないか調査されることがあります。ただし、思想・信条の自由は憲法で保障されており、業務に関係のない思想を理由に不採用とすることは認められないため、調査は慎重に行われます。

過去の犯罪歴

過去に犯罪を犯した経歴がないか調査されることがあります。ただし、日本では犯罪歴は非常に機微な個人情報であり、原則として非公開です。そのため、調査は主に報道された事件などの公開情報を基に行われることが一般的であり、警察のデータベースに直接アクセスするような調査はできません。

民事訴訟歴・破産歴

過去に民事訴訟（他人から訴えられた、または訴えた経験）に関与した記録や、自己破産などの経験がないか、公開されている情報を基に調査されることがあります。これも金銭的な信用度やトラブルの有無を判断する材料となり得ます。

SNS・インターネット上の情報

近年、Facebook、X（旧Twitter）、InstagramなどのSNS（ソーシャル・ネットワーキング・サービス）やブログ、掲示板など、インターネット上で公開されている情報から、候補者の発言、交友関係、行動、過去のトラブルなどを調査するケースが増えています。不適切な投稿や、申告内容との矛盾が見つかる場合もあります。

【ポイント】 インターネット上の情報は、候補者の公的な顔だけでなく、プライベートな側面や価値観を知る手がかりとなるため、調査対象として重要視されつつあります。

特殊な調査・オプション

上記以外にも、特定の目的やポジションに応じて、より詳細な調査や異なる手法が用いられることがあります。

経営陣・重要ポストの採用調査

CEO、役員、部長クラスなど、経営に関わる重要なポジションの採用では、通常の調査項目に加えて、リーダーシップ、経営能力、業界での評判、社会的な影響力など、より広範かつ詳細な調査が行われる場合があります。

経歴調査（特定の項目）

「学歴だけ」「直近の職歴だけ」など、企業が特に確認したい項目に絞って調査を依頼することも可能です。

リファレンスチェック

候補者の同意を得た上で、以前の勤務先の上司、同僚、部下などに直接連絡を取り、候補者の勤務状況、実績、能力、人柄、退職理由などについてヒアリングを行う調査です。第三者からの客観的な情報を得ることを目的としています。

【リファレンスチェックとは？】 候補者が提出した情報だけでは分からない、実際の働きぶりや周囲からの評価を知るための手法です。通常、候補者自身が推薦者（リファレンス先）を指定する場合と、調査会社が独自に探し出す場合があります。

調査範囲は依頼内容によって決まる

これまで様々な調査項目を挙げてきましたが、PIOが常にこれら全てを調査するわけではありません。どの項目をどこまで深く調査するかは、採用する企業がPIOに何を依頼するかによって大きく異なります。

 

• 採用するポジションの重要度

 

• 企業が特に懸念しているリスク

 

• 調査にかけられる予算や期間

これらの要因によって、調査の範囲や深度はカスタマイズされます。

より詳細な情報について

PIOの公式ウェブサイトにも、調査項目として「氏名・現住所の詐称」「学歴・職歴の詐称」「仕事のスキル」「職務経歴書の詐称」「金銭感覚」「過去の事故や事件」「信頼できる人間性」「退職時の問題」「性癖・異常性の有無」「人から嫌われるような言動」「反社会的勢力との関係」「偏向した考え方」などが挙げられています。

個別のケースで具体的にどのような調査が行われるのか、より正確な情報を知りたい場合は、PIOに直接問い合わせるか、採用選考を受けている企業に（可能な範囲で）確認することをお勧めします。

まとめ

PIOの採用調査は、候補者の基本的な経歴確認から、人物像、潜在的なリスクまで、非常に広範な項目を対象とする可能性があります。ただし、その範囲は企業の依頼内容次第です。採用調査は、企業が安心して採用活動を進め、候補者とのミスマッチを防ぐために行われるプロセスですが、個人のプライバシーへの配慮も不可欠です。この記事が、「PIO どこまで調べる」というあなたの疑問を解消する一助となれば幸いです。

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